Ressources humaines

Que chacun puisse faire son métier.

Derrière chaque contrat, chaque planning, chaque échéance, il y a quelqu'un. Ce qui entoure le travail se règle en quelques secondes — et le temps gagné revient à celles et ceux qui font vos magasins.

retailops · rh Dossiers
CF
Camille Fournier
Conseillère · Lyon Part-Dieu
Arrivée lun. 7
86% 6 / 7
Dossier presque complet
IdentitéDomicileRIBMédicale
Contrat envoyé à la signature
Heures du mois août 2026
4 812
heures
186
complémentaires
2
à vérifier
4 établissements consolidés Prêt à transmettre
Semaine 36 · Part-Dieu 31 août → 6 sept.
LMMJVSD
Inès
Théo
Salomé
Yanis
Poste Renfort Absence couverte
Échéances à venir Rappels actifs
Fin de période d'essai
Camille Fournier · 14 nov.
J-15
Terme du CDD de renfort
Yanis Berthier · 30 nov.
J-30
Visite médicale d'embauche
Camille Fournier · 08 déc.
J-10
Entretien professionnel
Salomé Vidal · 15 janv.
J-30
Prochain rappel dans 15 jours
L'équipe · Lyon Part-Dieu 18 personnes
IR
Inès Rahal
Responsable · 6 ans
entretien à venir
TM
Théo Marchand
Conseiller · 3 ans
anniversaire mer.
SV
Salomé Vidal
Conseillère · 2 ans
formation demandée
YB
Yanis Berthier
Renfort · 4 mois
fin de contrat
Ancienneté moyenne 3 ans et 4 mois
Au quotidien

Moins de temps sur les dossiers, plus de temps sur les personnes.

L'embauche

Le contrat est déjà écrit

Les informations sont là, alors le contrat se génère, part à la signature électronique et revient classé. Aucun document à rouvrir.

Les heures

Saisies une fois, c'est tout

Relevées en magasin, elles arrivent en paie telles quelles. Pas de recomptage, pas de tableau à renvoyer le vendredi soir.

L'imprévu

Un appel de moins à passer

Une absence déclarée depuis le magasin propose aussitôt les disponibilités du secteur. L'ouverture du lendemain se règle en deux gestes.

Les échéances

La date vient à vous

Fin d'essai, terme d'un contrat, habilitation qui expire : aucun calendrier à surveiller, le rappel arrive avec le temps devant soi.

La paie

Le mois se referme tout seul

Les variables se constituent jour après jour. À la clôture, il n'y a plus à les rassembler — seulement à vérifier et à envoyer.

Le contrôle

Rien à préparer

Le registre du personnel se tient au fil de l'eau, établissement par établissement. Le jour de la visite, il est simplement là.

Notre parti pris

La donnée n'est pas une fin. Elle sert à rendre du temps aux équipes.

Un magasin bien tenu administrativement, c'est un responsable qui passe sa journée en surface plutôt que dans son bureau.

01
Une seule saisie
Ce qui est enregistré en magasin vaut pour la paie, la conformité et les services généraux. Personne ne recopie.
02
Rien ne se perd
Contrats, heures, échanges et restitutions restent datés et consultables, longtemps après le départ d'une personne.
03
Chacun à sa place
Le magasin déclare en deux gestes, le siège arbitre, la paie reçoit. Le même dossier, trois lectures différentes.
La plateforme

Une visite de la plateforme, sans rendez-vous.

Le menu ne change pas d'un métier à l'autre : c'est la même application, la même équipe, les mêmes personnes. Promenez-vous où vous voulez.

retailops · ressources humaines / dossiers
Domaine
Camille Fournier
Conseillère de vente · Lyon Part-Dieu · CDI temps partiel 24 h
Dossier en cours
Complétude du dossier 6 / 7
Pièce d'identité
Justificatif de domicile
Attestation de sécurité sociale
Coordonnées bancaires
Contrat généré
Visite médicale à programmer
Contrat CDI temps partiel — envoyé à la signature
généré depuis le dossier · aucune ressaisie
En attente de signature
Fin de période d'essai
14 novembre 2026
Rappel prévu
31 octobre 2026
Matériel à remettre
Badge · casque · tablette
01 / 10 Dossiers

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Les modules du domaine.

Tous posés sur le même annuaire que l'exploitation, l'immobilier et l'informatique. Une personne saisie une fois existe partout.

Dix modules
01

Contrats de travail

Le dossier existe déjà : le contrat s'écrit tout seul, part à la signature et se classe sans que personne ne rouvre un traitement de texte.

Contrat généré depuis les données déjà saisies, sans ressaisie
Signature électronique envoyée et suivie jusqu'au retour
Pièces justificatives jointes au dossier, datées
Complétude du dossier visible d'un coup d'œil
Avenants produits de la même manière que le contrat
Échéances du contrat rappelées d'elles-mêmes
02

Temps de travail & heures

Ce que le commerce a de plus mouvant : les heures réellement faites, et leur traduction en paie.

Modulation et annualisation suivies par personne
Heures complémentaires du temps partiel plafonnées
Dimanches, jours fériés et majorations distingués
Variables transmises à la paie sans ressaisie
03

Préparation de la paie

Le mois se referme sans marathon : les éléments variables sont déjà là, contrôlés, prêts à partir chez votre prestataire.

Éléments variables constitués au fil du mois, pas la dernière semaine
Heures, majorations, primes et absences réunis par établissement
Écarts et oublis signalés avant l'envoi
Export au format attendu par votre prestataire de paie
Entrées, sorties et changements de contrat déjà pris en compte
Chaque montant remonte à la donnée qui l'a produit
04

Absences & remplacements

Une absence en magasin n'est pas une ligne à enregistrer : c'est une ouverture à assurer demain matin.

Déclaration depuis le magasin, en quelques secondes
Remplacement proposé sur les disponibilités réelles
Congés, arrêts et absences dans un seul calendrier
Impact immédiat sur le planning de la boutique
05

Annuaire & registre du personnel

L'annuaire unique du réseau, et le registre obligatoire qu'il produit tout seul.

Une personne saisie une fois, visible dans tous les domaines
Registre du personnel tenu par établissement
Coordonnées et rôles à jour, sans doublon
Présentable à tout contrôle, sans reconstitution
06

Arrivées & départs

L'arrivant est équipé depuis le stock disponible ; le partant restitue tout, sans qu'on ait à y penser.

Dotation informatique, véhicule, clés et accès
Restitution guidée au départ, poste par poste
Statut sorti plutôt que suppression
Le matériel repart pour le suivant
07

Plannings & navette

Qui travaille où, quand, et qui se déplace d'un magasin à l'autre.

Plannings par boutique et par semaine
Navettes de personnel entre points de vente
Suivi de parité sur le réseau
Vue consolidée pour le chef de secteur
08

Recrutement

Le rythme d'embauche du commerce se pilote au plus près du magasin, là où le besoin naît.

Besoins ouverts par point de vente
Candidatures rattachées au magasin concerné
Viviers par zone géographique
Passage direct en contrat à l'embauche
09

Entretiens obligatoires

Les rendez-vous que la loi impose, tenus, datés et prouvés.

Entretien professionnel tous les deux ans
Entretien annuel et comptes rendus consignés
Visites médicales à échéance
Trace horodatée pour chaque échange
10

Formation & habilitations

Ce que chacun a suivi, ce qui reste valable, ce qui arrive à expiration.

Formations suivies par personne et par boutique
Habilitations avec leur date de fin de validité
Rappels avant expiration
Consolidation par établissement
Une journée type

Un lundi de rentrée, vu du poste de pilotage RH.

Cinq situations ordinaires, celles qui occupent habituellement la journée entière — et le temps qu'elles rendent à l'équipe.

HeureCe qui arriveCe qu'il reste à faire
08 : 02 Lyon déclare une absence Deux personnes disponibles sur le secteur sont proposées aussitôt. Il reste à confirmer.
09 : 15 Une conseillère est recrutée à Nantes Le contrat part à la signature, le badge et la tablette sont déjà réservés. Rien à préparer.
11 : 30 Trois fins de période d'essai approchent Le rappel est parti quinze jours plus tôt chez les responsables concernés. Rien à surveiller.
14 : 45 La paie du mois se prépare Les variables sont réunies par établissement. Deux écarts à lever, puis la transmission part.
16 : 20 Un départ vendredi à Metz La liste de restitution est établie : tablette, badge, clés, véhicule. Rien à découvrir après coup.
La mise en place

Vous changez de plateforme sans que l'activité s'arrête.

La reprise part de vos fichiers dans leur état actuel : rien n'est à mettre en ordre au préalable. Le domaine s'ouvre ensuite module par module, au rythme du réseau, et les magasins continuent de travailler comme la veille — sans coupure d'activité, sans double saisie, sans journée perdue à basculer.

01

Reprise de l'existant

Vos tableaux d'effectifs et vos dossiers papier constituent l'annuaire du réseau. L'import est pris en charge de notre côté, établissement par établissement.

02

Mise en service par étapes

Les contrats en cours et les échéances du trimestre ouvrent le domaine. Les modules suivants sont activés au rythme que vous fixez.

03

Accompagnement des équipes

Les équipes du siège sont formées sur l'ensemble du domaine ; en magasin, trois gestes suffisent — déclarer, valider, restituer. La prise en main est courte de part et d'autre, et un interlocuteur du métier reste joignable ensuite.

Questions fréquentes.

Elle prend en charge tout ce qui précède le calcul : réunir les éléments variables du mois, les contrôler, signaler les écarts, puis transmettre au format attendu par votre prestataire. Le calcul et les bulletins restent chez lui, et votre service retrouve la semaine de clôture qu'il passait à rassembler des chiffres.

Une visite guidée

Vingt minutes, et vous ne reviendrez pas au tableur.

La démonstration part de vos propres cas : une arrivée, une absence, un mois d'heures. Vous verrez surtout le temps que vos équipes récupèrent.

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Réponse sous 24 heures Sans engagement Avec quelqu'un du métier