Extincteurs, désenfumage, électricité, habilitations, registre de sécurité : chaque obligation a une échéance, un responsable et une preuve. Ce qui approche remonte à l'avance, et ce qui est fait reste au dossier de l'établissement.
Chaque obligation porte sa fréquence et son établissement. Ce qui approche remonte à l'avance, même si celui qui s'en occupait a changé de poste.
Attestation, rapport de vérification, photo d'affichage : la pièce reste attachée à l'obligation qu'elle prouve.
Rattachées à l'annuaire : un changement de magasin ne fait pas perdre une formation, un départ la retire du décompte.
Ce qu'un rapport signale part dans le domaine maintenance avec son devis et sa date de levée, au lieu de dormir en annexe.
Porteurs de clé et codes d'alarme sont revus dès qu'un contrat se termine, sans qu'on ait à y penser.
Le dossier de l'établissement se constitue au fil des vérifications et s'imprime en un geste le jour de la visite.
La conformité se perd rarement par négligence : elle se perd parce que la date vivait dans la mémoire d'une personne, et que cette personne a changé de poste.
Le menu ne change pas d'un métier à l'autre : c'est la même application, le même annuaire, les mêmes établissements. Promenez-vous où vous voulez.
Cliquez dans le menu de gauche pour parcourir.Faites glisser le tableau pour le parcourir.
Adossés au même annuaire et aux mêmes établissements que la maintenance et les ressources humaines : un contrôle porte sur un équipement réel et une personne réelle.
La liste des obligations de chaque établissement, avec sa fréquence, sa date et son responsable.
Le registre obligatoire, tenu au fil des vérifications, exportable pour le contrôle.
Qui est habilité à quoi, jusqu'à quand, et ce qu'il faut planifier avant l'échéance.
Incendie, électricité, désenfumage, levage : les passages d'organisme et ce qu'ils relèvent.
Télésurveillance, essais, porteurs de clé et incidents — la partie sûreté d'un magasin.
Tout ce qu'un contrôleur demande, réuni par établissement et prêt à imprimer.
Six moments d'une journée — et ce qu'il reste à faire quand ils arrivent ici.
On commence par l'échéancier d'un établissement type, puis on le décline. Les pièces déjà existantes sont versées au dossier ; ce qui manque devient une échéance, pas un reproche.
Les obligations d'un magasin sont posées une fois, avec leurs fréquences, puis appliquées au reste du réseau en tenant compte des différences d'activité.
Rapports de vérification, attestations de formation, registres papier scannés : ce que vous avez déjà rejoint le dossier de l'établissement concerné.
Les responsables de magasin voient leurs propres échéances et confirment les essais. Un interlocuteur du métier reste joignable pour les cas particuliers.
Elle porte l'échéancier que vous validez, établissement par établissement, avec les fréquences que votre activité impose. Nous ne prétendons pas vous dire le droit : nous rendons vos obligations visibles, datées et attribuées à quelqu'un.
La démonstration part de vos propres cas : une vérification en retard, une habilitation qui expire, un contrôle annoncé pour la semaine prochaine. Vous verrez surtout ce que vous n'aurez plus à chercher.
Demander une démoQuatre domaines qui lisent les mêmes établissements et le même annuaire. Chacun a sa page.